Introdução
Se você está pensando em ensinar na República Tcheca, emitir uma fatura para trabalho freelance ou até mesmo vender seus produtos em uma feira de agricultores, você precisará, antes de tudo, formar uma empresa individual, comumente conhecida como licença comercial (Živnostenský list). Uma empresa individual (osoba samostatně výdělečně činná ou OSVČ) é uma pessoa física que possui renda proveniente da realização de negócios e/ou trabalhos autônomos (freelancer ou empreendedor). Neste artigo, vamos nos concentrar em empreendedores registrados no escritório de licenças comerciais.
Quem se qualifica para uma licença comercial?
Para ser autônomo, você deve ter 18 anos de idade, fazer negócios por conta própria e ter antecedentes criminais limpos. Os registros contábeis podem ser mantidos usando o método de contabilidade de caixa ou de competência. Existem vantagens tributárias significativas ao trabalhar como empresa individual. Um empreendedor pode ser um profissional registrado no Tribunal Comercial (obchodní soud), no escritório de licenças comerciais (živnostenský úřad) ou alguém que é autônomo e regulamentado por uma lei especial, como um notário, contador, jornalista ou agricultor. Aqui, vamos nos concentrar principalmente em profissionais registrados no escritório de licenças comerciais.
O que você precisa para se candidatar?
Empresas individuais podem ser formadas em 1 a 3 dias após a apresentação dos documentos no escritório de licenças comerciais. Para formar uma empresa individual, você deve preencher um formulário de inscrição no escritório de licenças comerciais, fornecendo detalhes pessoais, endereço residencial e comercial, e uma lista de campos de atividade selecionados. Também são necessários os seguintes documentos:
- Identificação com foto
- Comprovação de cidadania ou residência legal (normalmente residência de longo prazo ou permanente)
- Certidão de registro criminal estrangeira ou declaração confirmando que você não possui antecedentes criminais, dependendo do seu país de origem
- Um documento de registro de propriedade e permissão do proprietário para realizar negócios no endereço comercial
- Um imposto de selo de 1.000 CZK.
O escritório de licenças comerciais tem o direito de obter um extrato do registro criminal em seu nome do registro criminal tcheco. Empresas individuais precisarão obter o mesmo extrato ou um documento correspondente de seus países de origem ou de qualquer outro país onde tenham residido por mais de três anos. Se tal documento não for emitido pelo país de origem ou país de residência anterior, uma declaração juramentada de que não possuem antecedentes criminais, feita na embaixada em Praga ou perante um notário em seu país de origem, deve ser apresentada. Esses documentos não podem ter mais de três meses.
Se o proprietário do endereço onde sua empresa individual será registrada for uma empresa, será necessário fornecer um extrato do Registro Comercial. O acordo de permissão deve ser assinado pelo diretor ou por um representante com procuração do diretor. Você precisará apresentar o pedido em uma segunda-feira ou quarta-feira, pois os outros dias são apenas com hora marcada. É sempre aconselhável preparar os formulários com antecedência (disponíveis para download no site do Ministério da Indústria e Comércio da República Tcheca) e verificar o horário de funcionamento, pois os escritórios do governo, especialmente durante o recente surto de pandemia, podem sofrer alterações.
Geralmente, os pedidos serão processados enquanto você espera. Serviços abrangentes nessa área são fornecidos por escritórios de contabilidade e serviços empresariais, bem como por muitos escritórios de advocacia (o custo varia de 5.000 a 10.000 CZK), mas com paciência e determinação, você pode fazer tudo por conta própria.
Contabilidade e impostos sobre a renda
Uma empresa individual é regulamentada por um grande número de entidades governamentais, incluindo o escritório de licenças comerciais, a autoridade tributária, a autoridade de seguridade social e uma empresa de seguro de saúde. Os funcionários das empresas individuais são tributados da mesma forma que os funcionários de uma s.r.o. Geralmente, os empresários individuais devem apresentar uma declaração de imposto de renda (daňové příznání) anualmente até 31 de março e declarações de seguro de saúde e seguridade social (Přehled o příjmech a výdajích OSVČ) até 30 de abril.
Os impostos diretos são calculados com base na base de renda tributável, que será o valor das receitas menos as despesas dedutíveis ou, sob a opção de percentagem de receita, geralmente 60% das receitas. Você pode manter contas de evidência fiscal de competência ou caixa e usar o método de porcentagem de receita. Gastos com saúde e seguridade social, despesas de representação (refeições e entretenimento) ou despesas mal documentadas não são dedutíveis. As contribuições para saúde e seguridade social têm um limite máximo de 1.242.432 CZK da base tributável.
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Os empresários individuais precisarão se registrar para o imposto de renda junto à autoridade tributária dentro de 30 dias após a obtenção da licença comercial. Você também pode se registrar para o IVA se quiser poder reivindicar o IVA sobre despesas comerciais elegíveis e para o imposto de estrada se planeja operar um carro como parte do negócio. Imposto de renda: 15% da base tributável.
Os empresários individuais devem pagar antecipações mensais de seguridade social e seguro de saúde, que são compensadas com a responsabilidade anual devida em abril. Em fevereiro, a administração da seguridade social e a empresa de seguro de saúde fornecem um resumo das antecipações recebidas pelo pagador. No primeiro ano de atividade, o valor antecipado será definido como o valor mínimo; nos anos seguintes, será o valor do imposto pago no ano anterior. O valor das antecipações de seguridade social pagas depende se o trabalho autônomo é sua principal ou secundária fonte de renda.
Seguridade social: 29,2% da base tributável; antecipação mínima mensal de 2020: 2.544 CZK (principal).
Seguro de saúde
Se você é cidadão, residente permanente ou funcionário de uma empresa sediada na República Tcheca, é obrigado a se registrar no seguro de saúde público. Se você não se enquadra em nenhuma dessas categorias, é obrigado, de acordo com os termos do seu visto, a obter um seguro de saúde que atenda a determinadas condições mínimas.
Seguro de saúde: 6,75% da base tributável; antecipação mínima mensal de 2020: 2.352 CZK.
Conclusão
Este artigo forneceu informações abrangentes sobre como obter uma licença comercial (Živnostenský list) para fazer negócios na República Tcheca. Desde os requisitos para se qualificar como empresário individual até o processo de inscrição no escritório de licenças comerciais, bem como as obrigações contábeis e fiscais envolvidas, todas as informações necessárias foram detalhadas. Esperamos que este guia seja útil para você ao embarcar em sua jornada empresarial na República Tcheca. Se você precisar de mais assistência ou informações, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos aqui para ajudar.